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机构简介

上海思博职业技术学院

档案室简介

 

上海思博职业技术学院地处浦东南汇大学城,于2001年筹建,20033月经上海市人民政府批准正式建校,为民办全日制普通高等学校。连续获20032004年度、20052006年度、20072008年度教卫系统文明单位。继教卫系统文明单位三年冠后,2011年度我校又获得上海市文明单位的光荣称号。在脚踏实地的实干精神、团结拼搏的进取精神、不断超越的创新精神、和谐仁爱的人文精神激励下,“思博”人正朝着更高的目标发展。

上海思博职业技术学院档案室是学校档案工作的职能部门,集中管理学校的档案工作,建立了党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像、等十大门类的档案,随着学校的发展,档案意识逐步加强,档案室规模在不断扩大。

学校领导重视依法治档。根据《高等学校档案管理办法》简称“27号令的精神,按照市教委、市档案局的要求,制定了《上海思博职业技术学院档案工作制度汇编》,并将各部门(二级学院)的档案工作列入每年的创文明单位、年终考核的评优工作中。

学校领导注重经费投入。为档案室配置了计算机、打印机、复印机、除湿机等硬件设备,档案室拥有自己独立的库房、办公室及阅档室,并在原有的基础上扩大档案室的面积,配置功能齐全的档案柜,2005年开始使用启明公司研制的“神夹”档案系统管理软件。

学校领导关心档案工作。形成了档案工作领导小组领导、具有专业技术职称的专职人员主管、责任心较强的兼职人员分管的三级档案格局。根据市教委、市档案局的有关精神,按照档案工作的要求,学校的档案工作朝着制度化、规范化、标准化的方向发展。

 

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